Ποιοι είμαστε
Υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων είναι ο βρεφονηπιακός σταθμός Το «Νέο» Ουράνιο Τόξο, Εφέδρων Πολεμιστών 46, Μαρκόπουλο Μεσογαίας 19003, τηλέφωνο 22991 14046, email info.ouraniotoxo@gmail.com.
Την εφαρμογή την έφτιαξε και τη συντηρεί η AiFoundry για λογαριασμό του σταθμού, ως εκτελούσα την επεξεργασία. Δεν χρησιμοποιεί τα δεδομένα για δικό της σκοπό.
Ποιος μπορεί να μπει
Δεν γίνεται εγγραφή μέσα από την εφαρμογή. Τους λογαριασμούς τους ανοίγει ο σταθμός και τους δίνει στους γονείς και στους παιδαγωγούς του, με προσωρινό κωδικό που αλλάζει στην πρώτη σύνδεση. Όποιος δεν έχει παιδί στον σταθμό δεν έχει λόγο να κατεβάσει την εφαρμογή.
Τι δεδομένα κρατάμε
- Του λογαριασμού σας: email, ονοματεπώνυμο και ο ρόλος σας (γονέας, παιδαγωγός ή διαχειριστής). Ο κωδικός φυλάσσεται κρυπτογραφημένος και δεν τον βλέπει κανείς, ούτε ο σταθμός.
- Του παιδιού σας: όνομα, επώνυμο, τμήμα και — αν το έχει καταχωρήσει ο σταθμός — ημερομηνία γέννησης.
- Η ημέρα στον σταθμό: τι έφαγε στα τρία γεύματα, οι ώρες του ύπνου, οι αλλαγές, και η σημείωση που γράφει η παιδαγωγός για εκείνη τη μέρα.
- Φωτογραφίες και βίντεο που ανεβάζει ο σταθμός, ομαδικά ή του παιδιού σας.
- Ειδοποιήσεις: ένα ανώνυμο αναγνωριστικό της συσκευής σας, για να φτάνουν οι ειδοποιήσεις στο σωστό κινητό. Σβήνεται μόλις αποσυνδεθείτε.
- Ανακοινώσεις του σταθμού και η ένδειξη ότι τις διαβάσατε.
Η εφαρμογή δεν ζητά τοποθεσία, δεν ανοίγει την κάμερα, δεν καταγράφει ήχο και δεν διαβάζει τις επαφές σας. Ζητά πρόσβαση στις φωτογραφίες μόνο όταν ένας παιδαγωγός ανεβάζει φωτογραφία ή όταν εσείς κατεβάζετε μία στο κινητό σας.
Γιατί τα κρατάμε
- Για να λειτουργήσει η φροντίδα. Ο λογαριασμός, τα στοιχεία του παιδιού και η ημερήσια καταγραφή είναι κομμάτι της υπηρεσίας που συμφωνήσατε με τον σταθμό (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ GDPR).
- Με τη συγκατάθεσή σας. Φωτογραφίες και βίντεο ανεβαίνουν μόνο αν έχετε δώσει γραπτή άδεια στον σταθμό. Την ανακαλείτε όποτε θέλετε, χωρίς να χρειάζεται να πείτε τον λόγο (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ GDPR).
- Για την ασφάλεια του συστήματος. Κρατάμε τεχνικά αρχεία καταγραφής για λίγες μέρες, ώστε να εντοπίζουμε βλάβες και απόπειρες κατάχρησης.
Ποιος τα βλέπει
Κάθε γονέας βλέπει μόνο τα δικά του παιδιά. Δεν είναι θέμα οθόνης: ο διακομιστής ελέγχει κάθε αίτημα ξεχωριστά και δεν στέλνει τίποτα άλλο. Οι παιδαγωγοί βλέπουν τα παιδιά των τμημάτων τους. Ο διαχειριστής του σταθμού βλέπει όλον τον σταθμό.
Ό,τι ανεβαίνει στο ατομικό άλμπουμ ενός παιδιού δεν φτάνουν ποτέ σε άλλη οικογένεια.
Πού φυλάσσονται
Σε ιδιωτικό διακομιστή μέσα στην Ευρωπαϊκή Ένωση, με κρυπτογράφηση στη μεταφορά (HTTPS) και στον δίσκο. Τα αντίγραφα ασφαλείας μένουν στην ίδια υποδομή.
Για να φτάσουν οι ειδοποιήσεις στο κινητό σας, ο τίτλος και το κείμενο της ειδοποίησης περνούν από την υπηρεσία της Expo και από την υπηρεσία ειδοποιήσεων του κινητού σας: της Apple στο iPhone, τα Firebase Cloud Messaging της Google στο Android. Όταν η ίδια ειδοποίηση έρχεται και με email, αποστέλλεται μέσω της υπηρεσίας email της Google. Καμία άλλη εταιρεία δεν λαμβάνει δεδομένα, και τίποτα δεν πωλείται ούτε δίνεται σε διαφημιστές.
Πόσο καιρό
- Όσο το παιδί φοιτά στον σταθμό, και για έναν χρόνο μετά την αποχώρησή του.
- Οι φωτογραφίες και τα βίντεο διαγράφονται μαζί με το άλμπουμ ή μόλις ανακαλέσετε τη συγκατάθεση.
- Τα τεχνικά αρχεία καταγραφής σβήνονται μέσα σε 30 μέρες.
- Αν διαγράψετε τον λογαριασμό σας, όλα φεύγουν αμέσως — εκτός από όσα ο σταθμός οφείλει να κρατήσει από τον νόμο, π.χ. παραστατικά.
Τα δικαιώματά σας
Έχετε δικαίωμα να μάθετε τι κρατάμε, να το διορθώσετε, να πάρετε αντίγραφο, να ζητήσετε διαγραφή, να περιορίσετε την επεξεργασία και να αντιταχθείτε σε αυτήν. Δύο από αυτά τα κάνετε μόνοι σας μέσα από την εφαρμογή, στην οθόνη «Προφίλ»:
- Λήψη των δεδομένων μου — κατεβάζετε ένα αρχείο με όλα όσα σας αφορούν.
- Διαγραφή λογαριασμού — οριστική, χωρίς να περάσετε από εμάς.
Για οτιδήποτε άλλο, γράψτε στο info.ouraniotoxo@gmail.com. Απαντάμε μέσα σε έναν μήνα. Αν δεν μείνετε ικανοποιημένοι, μπορείτε να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
Διαγραφή του λογαριασμού και των δεδομένων
Μέσα από την εφαρμογή:
- Ανοίξτε την εφαρμογή και συνδεθείτε.
- Πηγαίνετε στο Προφίλ, κάτω δεξιά.
- Πατήστε Διαγραφή λογαριασμού και επιβεβαιώστε.
Ο λογαριασμός, τα στοιχεία επικοινωνίας σας, οι ειδοποιήσεις και οι φωτογραφίες που σας αφορούν διαγράφονται οριστικά. Η ενέργεια δεν αναιρείται.
Αν έχετε ήδη σβήσει την εφαρμογή ή δεν μπορείτε να συνδεθείτε, στείλτε ένα email στο info.ouraniotoxo@gmail.com από τη διεύθυνση του λογαριασμού σας, με θέμα «Διαγραφή λογαριασμού». Ο σταθμός ταυτοποιεί το αίτημα και το εκτελεί μέσα σε 30 μέρες.
Διαφημίσεις και ιχνηλάτηση
Καμία. Η εφαρμογή δεν έχει διαφημίσεις, δεν έχει αγορές, δεν χρησιμοποιεί διαφημιστικό αναγνωριστικό και δεν φορτώνει εργαλεία στατιστικών που παρακολουθούν τη συμπεριφορά σας.
Παιδιά
Η εφαρμογή απευθύνεται σε ενήλικες — γονείς, παιδαγωγούς και τη διοίκηση του σταθμού. Τα παιδιά δεν έχουν λογαριασμό. Τα δεδομένα τους τα καταχωρεί ο σταθμός και τα βλέπουν μόνο οι γονείς τους και οι παιδαγωγοί του τμήματός τους.
Αλλαγές
Αν αλλάξει κάτι ουσιαστικό, θα το δείτε σε αυτή τη σελίδα με νέα ημερομηνία και θα σας ειδοποιήσει ο σταθμός.
Επικοινωνία
Το «Νέο» Ουράνιο Τόξο · Εφέδρων Πολεμιστών 46, Μαρκόπουλο Μεσογαίας 19003 · 22991 14046 · info.ouraniotoxo@gmail.com